IceSoft modul Vozni park se koristi za evidentiranje potrebnih podataka o vozilima u voznom parku. Ovim modulom je moguće voditi evidenciju za neograničeni broj vozila i za sve vrste vozila bez obzira da li se radi o lakim ili teretnim vozilima, radnim mašinama ili bilo kojoj drugoj vrsti vozila. Potpuno je modularan i prilagodljiv različitim zahtevima krajnjih korisnika. Svaki korisnik ima i mogućnost da sam definiše koje osnovne podatke o vozilima želi evidentirati i tako program najbolje prilagodi načinu svog poslovanja i vođenja voznog parka. Dizajniran je da omogući realno sagledanje nastanka i dinamike troškova voznog parka.
Osnovne funkcionalnosti modula:
- Evidencija svih korištenja vozila i odvoženih vožnji,
- Evidencija svih nastalih troškova kao što su troškovi goriva, troškovi ulja i maziva, troškovi održavanja, popravki i rezervnih delova, troškovi osiguranja i tehničkog pregleda vozila,
- Signalizacija raznih unapred definisanih događaja i periodičnih održavanja vozila (produženje registracije vozila, obavljanje redovnog servisa ili zamena ulja u motoru)
- Analiza troškova voznog parka,
- Analiza troškova vozača.
Prednosti koje donosi upotreba ovog modula:
- Ušteda u vremenu i precizna evidencija troškova voznog parka,
- Preglednost i preciznost podataka,
- Ušteda u troškovima ulaganja u vozni park
Uštede koje donosi modul za vođenje voznog parka:
- Kontrola svih troškova voznog parka,
- Uštede u intezitetu eksploatacije vozila,
- Smanjenje mogućnosti malverzacije voznog parka
Za svako vozilo postoji mogućnost unosa željene slike vozila. Vozilo je dovoljno definisati samo jednom, a onda se jednostavnim izborom s padajuće liste automatski učitavaju podaci o vozilu i moguće je odmah evidentirati željenu promenu čime se unos podataka bitno pojednostavljuje i ubrzava, a ručni unos podataka je potpuno izbegnut. Kroz automatski generisane izveštaje i kartice na osnovu unetih podataka moguće je detaljnije analizirati detalje vezane za eksploataciju i troškove održavanja vozila. Na osnovu unesenih podataka u program mogu se generisati razni izveštaji podataka kao što su pregledi evidencije troškova prema raznim kriterijumima za bilo koji željeni vremenski period, pregledi prosečnih potrošnji goriva pojedinih vozila u bilo kojem zadatom periodu te automatsko formiranje evidencije odvoženih vožnji, kartica vozača i kartica suvozača. Svi podaci uneseni u program ostaju sačuvani, a moguće ih je u svakom trenutku pregledati, promeniti, nadopuniti i odštampati na štampač.